Görev ve Sorumluluklar

Ofiste cam panoda günlük iş eylemlerini organize eden profesyonel bağlamı sunar.

Kendini tanıtma cümlesi bir kişinin kim olduğunu söyler. Görev fiilleri ise iş sırasında ne yaptığını gösterir.

Bir destek çalışanı gün boyu soruları yanıtlıyor, kayıtları güncelliyor ve sorunları ekibe iletiyor. Profilinde yalnızca customer support yazarsa, bu günlük işleri anlaşılır olur mu?

Verilen bir iş profiline uygun en az iki sorumluluğu basit İngilizce cümlelerle anlatabileceksin.

Eylemi gösteren fiiller

İş profili, çalışanın yaptığı işleri eylem bildiren fiillerle açıklar. Aşağıdaki fiiller, Lina’nın yaptığı işleri daha kesin biçimde ifade eder.

Bir sorumluluk cümlesinde çalışanı ve yaptığı işi birlikte belirt. Örneğin She answers customer questions. cümlesinde She çalışanı, answers ise işi gösterir. Tek başına customer questions yazmak yeterli değildir. Bu, yapılan işi değil, soruların konusunu söyler.

Fiil biçimini özneye uydur

Lina tek bir çalışandır. Bu nedenle günlük işlerini anlatırken geniş zamanda she öznesinden sonra fiile genellikle -s eklenir: She checks requests. Aynı fiil I öznesiyle kullanıldığında ek gelmez: I check requests.

Bu küçük ek, iş profilinde kimin işi yaptığını netleştirir. She answer questions. biçimi eksiktir. Doğru cümle She answers questions. olur. Sık görülen başka bir hata da fiil yerine yalnızca görev konusunu yazmaktır. Bir profilde reports demek, raporlarla ilgili sorumluluğu açıkça anlatmaz. She prepares reports. ise yapılan işi belirtir.

Lina supports customers. She updates their records. cümleleri iki ayrı sorumluluğu basitçe aktarır. İlk cümle müşteri desteğini, ikincisi kayıtlarla ilgili işi bildirir. Bir görev fiili seçerken, cümledeki eylemin iş profiline uygun olup olmadığını kontrol et. Müşteri kayıtlarını güncellemek profilde yer alıyorsa updates uygundur. Başka bir profil için aynı fiili kullanmak doğru olmayabilir.

Günlük iş tanımı, çalışanın düzenli olarak yaptığı işleri birkaç açık cümleyle anlatır. Lina için She checks new requests. She prepares a short report. iki günlük sorumluluk bildirir. Burada önemli olan uzun bir açıklama yazmak değil, profildeki işleri doğru eylemlerle ifade etmektir. Sonraki adımda bu fiilleri kullanarak görev bilgisini tam cümlelere dönüştüreceksin.

update

güncellemek

• Bir ekip asistanı günlük olarak toplantı notlarını yeniliyor. She update notes. doğru mu? Özne tekil she olduğu için geniş zamanda fiil updates biçimini alır.
• Bir çalışan gelen faturaları inceliyor. Hangi cümle sorumluluğu doğru anlatır? Checks eylemi faturaları incelemeyi anlatır ve he öznesine uygun fiil biçimindedir.
• Bir ekip lideri günlük görevleri raporluyor: She ___ daily tasks. Reports hem raporlama eylemini belirtir hem de tekil she öznesine uyar.

Organize, Review, Send ve Coordinate temel görev fiillerini kategorize eder.

Kendini tanıtma cümlesi kişinin kim olduğunu söyler. Şimdi aynı iş profiline, kişinin iş sırasında ne yaptığını gösteren cümleler ekle.

Bir profilden iki sorumluluk cümlesi

Bir iş profili yalnızca görev adlarını sıraladığında, okur çalışanın gerçekten ne yaptığını göremez. Sorumluluk cümlesinde bir çalışan ya da görev öznesi, yaptığı işi bildiren bir fiil ve işi tamamlayan bilgi birlikte bulunur. Bu yapı, kısa bir profilin anlaşılır bir günlük iş tanımına dönüşmesini sağlar.

Bunu bir iş gününün kısa özeti gibi düşün. Örneğin “reports” tek başına bir görev fiilidir, fakat raporu kimin hazırladığını veya ne yaptığını belirtmez. Özneyi eklediğimizde She prepares weekly sales reports. cümlesi oluşur. Artık okur hem çalışanı hem de yaptığı işi anlar.

Profili cümleye dönüştürme

1. Özneyi belirle. Profil tek bir çalışanı anlatıyorsa I, he veya she gibi uygun bir özne kullan. Bir ekibi veya birden fazla çalışanı anlatıyorsa we ya da they seç.
2. Görev fiilini ekle. Profildeki işi açıkça gösteren fiili seç. Örneğin rapor hazırlamak için prepare, taleplere yanıt vermek için answer kullanılabilir.
3. İşin kapsamını belirt. Fiilden sonra neyin hazırlandığını, kime yanıt verildiğini veya hangi bilginin kontrol edildiğini söyle. Böylece sorumluluk, genel bir görev adından daha açık hâle gelir.

Tek bir çalışan için fiilin biçimi önemlidir. He veya she öznesiyle geniş zamanda fiile genellikle -s eklenir: She checks invoices. I, we ve they öznelerinde fiil yalın biçimde kalır: They check invoices. Cümle kurarken önce özneyi, sonra fiil biçimini kontrol etmek, sık görülen uyum hatasını önler.

Tamamlanmış bir örnek

Profil: Maya, office assistant. Tasks: answer client emails, organize meeting files.

İlk sorumlulukta Maya tek bir çalışandır. Bu yüzden answer fiili answers biçimine dönüşür. Ardından yanıtladığı iletişim türü eklenir: Maya answers client emails.

İkinci sorumluluk da aynı profildeki aynı çalışanı anlatır. Fiil organize, özne tekil olduğu için organizes olur. Böylece ikinci cümle She organizes meeting files. şeklindedir. İlk cümlede isim olan Maya, ikinci cümlede She ile karşılanır. Her iki cümlede de sorumluluk, görev fiili sayesinde eylem olarak anlatılır.

Yakın bir uygulamada şu profili iki tam cümleyle anlat: Leo, sales assistant. Tasks: prepare price lists, answer customer questions. Her cümlede Leo’nun özne olduğunu koru, fiilleri doğru biçime getir ve her görevin neyle ilgili olduğunu belirt. Sonra cümlelerini örnekle karşılaştır: Leo prepares price lists. He answers customer questions. İlk fiildeki -s eki, ikinci cümlede de tekil özneyle kullanılan fiile eklenir.

Günlük iş tanımında açıklık

Günlük iş tanımı, bir çalışanın düzenli olarak yaptığı işleri kısa ve anlaşılır cümlelerle aktarır. Bu tanımı oluştururken iki sorumluluk cümlesi, profilin tek bir görev listesi gibi görünmesini engeller. Örneğin prepare price lists ve answer customer questions görevleri, özneyle birleştirildiğinde Leo’nun günlük katkısını açıkça anlatır.

Bir sorumluluk cümlesi için şu üç parçayı kontrol et:

• Özne, işi yapan kişiyi veya grubu gösteriyor.
• Görev fiili, yapılan eylemi açıkça belirtiyor.
• Fiilden sonraki bölüm, eylemin neye yöneldiğini açıklıyor.

Yalnızca bir iş adı yazmak, bu parçaları tamamlamaz. Customer service bir görev alanını belirtir, ancak çalışanın ne yaptığını söylemez. She answers customer questions. ise çalışanı ve eylemi birlikte verir. Bu nedenle görev fiilini cümleden çıkarmak, sorumluluğun kendisini de belirsizleştirir.

İş profilini konuşmada açıklama…

Önceki öz tanıtımındaki görev bilgisini, çalışanın iş gününde yaptığı somut eylemlerle ilişkilendir.

İş gününü anlatan cümleleri seçmek

Günlük iş tanımı, bir çalışanın düzenli olarak yaptığı işleri kısa ve anlaşılır biçimde gösterir. Bir profildeki her bilgi bu tanıma girmez. Meslek adı kişinin rolünü belirtir. Sorumluluk cümlesi ise o kişinin işte ne yaptığını söyler.

Örneğin bir profil, çalışanı ofis asistanı olarak tanıtabilir. Bu bilgi tek başına günlük işini açıklamaz. Profilden yaptığı işleri seçip her biri için bir eylem cümlesi kurmak gerekir. Böylece okur, yalnızca kişinin unvanını değil, çalışma günündeki katkısını da anlar.

Kişisel özellikler iş ortamında anlamlı olabilir, ancak tek başına bir günlük iş tanımı oluşturmaz. Leo is careful. cümlesi Leo’nun niteliğini belirtir. İşte yaptığı işi anlamak için eylemi ve işin nesnesini gösteren bir cümle gerekir. Bu nedenle profildeki bilgiler arasından “ne yapıyor?” sorusuna yanıt verenleri seç.

Bir profilden sorumlulukları kurmak

Leo’nun profilinde şu bilgiler bulunsun: operasyon asistanı olarak çalışıyor, ürün kayıtlarını güncelliyor ve haftalık satış raporunu hazırlıyor. Bu bilgileri iki sorumluluk cümlesine dönüştürürken her adım belirli bir işe hizmet eder.

1. Çalışanı belirle. Profilde anlatılan kişi Leo’dur. İki cümlede de aynı kişiyi korumak, sorumlulukların aynı iş profiline ait olduğunu açık tutar.

2. Yapılan işi seç. İlk bilgi ürün kayıtlarını güncellemek, ikincisi rapor hazırlamaktır. Bunlar yapılabilir eylemlerdir. “Dikkatli” gibi bir özellik, eylem olmadığı için bu adımın yerine geçmez.

3. Eylemi doğru kişiyle eşleştir. Leo tek bir kişidir. Bu nedenle İngilizce geniş zamanda fiile üçüncü tekil kişi eki gelir: Leo updates product records. ve Leo prepares the weekly sales report.

4. Cümlelerin profille uyumunu denetle. İlk cümlede kayıtların güncellenmesi, ikinci cümlede raporun hazırlanması anlatılır. İkisi de verilen profile dayanır. Profile eklenmeyen müşteri aramaları gibi işler, kulağa makul gelse bile bu örnekten çıkarılamaz.

En sık görülen hata, kişi tekil olduğu hâlde fiilin yalın biçimini kullanmaktır. Leo prepare the report. biçimi bu profilde yanlıştır. Leo prepares the report. biçiminde fiil, tekil özneye uyum sağlar. Ancak özne I, we veya they olduğunda aynı fiile bu ek gelmez.

Eylem seçimi ve özne uyumu

Bu değişiklik, işin kendisini değil, özne ile fiil arasındaki uyumu gösterir. Profilde yalnızca bir çalışan varsa önce kişinin adını veya tekil zamiri belirle, ardından fiilin biçimini kontrol et. Bir ekip anlatılıyorsa çoğul özne biçimine dön. Tekil özne için her fiile gelişigüzel “s” eklemek de doğru değildir: İngilizcede bazı fiiller farklı yazım değişiklikleri alır. Bu örnekteki prepares biçimi, fiilin üçüncü tekil kullanımını gösterir.

Diyalogdaki profil kontrolü

Diyalogda Maya, profilde verilen iki işi seçiyor ve her birini çalışanın öznesiyle anlatıyor. Bu seçim, görevi tahmin etmekten farklıdır: profil bir sorumluluğu desteklemiyorsa onu ekleme. Son kontrolde iki şeyi birlikte incele: cümle gerçekten profildeki bir işi mi anlatıyor, fiil özneye uygun biçimde mi kullanılmış?

Fiilin kişiyle değişmesi

Olumsuz biçimde does not kullanıldığında fiil yalın biçime döner: He does not prepare the report. Burada üçüncü tekil kişi bilgisi yardımcı fiilde taşınır. Bu nedenle does not prepares denmez. Bu ayrım, olumlu cümledeki ekin her koşulda fiilde kalmadığını gösterir.

• Tek bir çalışanı anlatırken hangi cümle özne-fiil uyumunu doğru kurar? Nina üçüncü tekil öznedir. Geniş zamanda fiil bu özneyle checks biçimini alır.
• Bir profilde bir çalışan haftalık çizelgeleri düzenliyor. Hangi cümle uygundur? Profil tek bir çalışanı anlattığı için özne üçüncü tekildir ve olumlu geniş zamanda fiil organizes biçimini alır.
• Rina ___ supplier records. cümlesinde doğru fiili yazın. Rina tekil bir çalışandır, bu nedenle olumlu geniş zamanda update fiili updates olur.

Öz tanıtımındaki görev bilgisini hatırla ve onu, iş profilinde belirtilen somut eylemlerle eşleştir.

Profildeki bilgiyi işe yarar görevlere dönüştürmek

Bir iş profili, her ayrıntıyı sorumluluk cümlesine çevirmek için değil, o role ait eylemleri seçmek için okunur. Ünvan, çalışanın nerede veya hangi alanda çalıştığını gösterir. Görev fiilleri ise o kişinin iş sırasında yaptığı eylemleri görünür kılar. Seçimin doğru olup olmadığını, cümlenin profilin iş alanına uyup uymadığına bakarak denetle.

A New Profile at the Office

Noah is an inventory assistant at a small office-supply company. He checks stock levels each morning. He prepares supply orders for the team. He records deliveries when they arrive. Maya reads his short profile before a team meeting. She chooses the actions that match his job.

Maya’nın seçimi, profildeki üç eylemin de Noah’ın stok asistanı rolüyle ilgili olmasına dayanır. Cümleleri kurarken her eylemi ayrı bir sorumluluk olarak sunar: He checks stock levels. ve He prepares supply orders. İki cümle aynı kişiyi anlatır, ancak farklı işleri gösterir. Bir sorumluluğu iki farklı biçimde tekrarlamak, profili genişletmez.

Eylemi profille eşleştirmek

Aşağıdaki kısa konuşmada Maya, profil bilgisinden cümle kurarken eylemin role uygunluğunu kontrol ediyor. İngilizce cümlelerde he öznesiyle kullanılan fiillere dikkat et. Özne aynı kalsa da her yeni eylem yeni bir sorumluluk bildirir.

Uygun ve uygunsuz ayrıntıları ayırmak

Yeni bir profil okurken ünvanı ve eylem ipuçlarını birlikte değerlendir. Örneğin, Rita is a reception assistant. She welcomes visitors. She updates visitor records. Profildeki iki eylem de resepsiyon işiyle uyumludur. Buna karşılık, She repairs office printers. cümlesi dilbilgisi bakımından kurulabilir, ancak verilen profil bu işi Rita’ya atfetmez. Cümle yapısının doğru olması, sorumluluğun profil için uygun olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Bir profil bazen eylem yerine yalnızca alan veya konu adı verir. customer service tek başına bir sorumluluk cümlesi değildir. Çünkü kimin ne yaptığı henüz söylenmemiştir. Bunu profilin desteklediği bir eylemle birleştirince anlam tamamlanır: Leo helps customers. Böylece alan bilgisi, çalışanın yaptığı işi anlatan bir cümleye dönüşür. Profilde yalnızca bir alan adı varsa, kaynağın desteklemediği yeni bir görevi kendiliğinden ekleme.

Kendi cümlelerini denetlemek

Bir profilden en az iki sorumluluk cümlesi üretirken şu kontrolleri uygula:

• Profille eşleşme: Her eylemin verilen role uyduğunu kontrol et.
• İki ayrı sorumluluk: Cümlelerin farklı işleri anlattığından emin ol.
• Tam cümle: Eylemin önüne çalışanı gösteren özneyi koy. Örneğin Updates visitor records. tek başına profil özeti olarak eksiktir. Rita updates visitor records. ise çalışanı ve eylemi birlikte belirtir.
• Fiil biçimi: he veya she ile geniş zamanda fiile gereken -s biçimini uygula. She welcome visitors. biçiminde bu ek eksiktir. She welcomes visitors. doğrudur.
• Anlam kontrolü: Cümleyi okuduğunda profil sahibinin ne yaptığını açıkça anlayabilmelisin.

Günlük iş tanımı, seçilen sorumlulukları kısa ve anlaşılır biçimde bir araya getirir. Önce profildeki role uygun eylemleri seç, sonra her birini tam cümleyle ifade et. Bu sırayı izlemek, yalnızca görev adlarını arka arkaya sıralamaktan daha bilgilendiricidir. Örneğin stock levels, supply orders bir görev listesi gibi görünür. He checks stock levels. He prepares supply orders. ise kimin ne yaptığını açıkça anlatır.

Yeni bir profil üzerinde uygula

Şimdi farklı bir profilden iki sorumluluk cümlesi üret. Profil: Lena is a delivery assistant. She checks delivery addresses. She updates delivery records. İki ayrı eylemi belirle ve Lena’yı özne yaparak iki İngilizce cümle kur. Her cümlede rolün desteklediği bir eylem kullan. Profilin söylemediği başka bir işi ekleme.

Cevabını bitirdiğinde şu soruyu sor: Her cümle, Lena’nın iş sırasında ne yaptığını tek başına gösteriyor mu? Ardından fiilin she öznesiyle uyumlu biçimde kurulduğunu kontrol et. Bu iki denetim, doğru fiili seçmekle doğru cümleyi kurmayı birbirinden ayırmana yardımcı olur.

• Profilinde arşivleme yapan bir çalışan için She files reports. uygun bir sorumluluk olabilir. Profil arşivleme eylemini destekliyorsa bu cümle çalışanın yaptığı işi açıkça belirtir.
• Bir kütüphane asistanı profiline hangi iki cümle daha uygundur? İlk seçenek profille uyumlu iki eylemi tam cümlelerle anlatır. Diğerlerinde rol uyumsuzluğu, eylemsiz ifade veya fiil biçimi sorunu vardır.
• Amir ___ visitor records. Cümlede doğru fiili seç. Amir tek bir kişidir ve geniş zamanda fiil updates biçimini alır.

Öz tanıtımında görevini belirtmiştin. Şimdi aynı profili, çalışanın yaptığı işleri gösteren cümlelerle destekle.

Profil bilgisini iki açık cümleye dönüştürmek

Bir sorumluluk cümlesi, kişinin iş unvanını tekrarlamaz. O kişinin işte yaptığı eylemi gösterir. Profildeki görev fiillerini seçip her biriyle tam bir cümle kurduğunda, okur çalışanın günlük iş tanımını daha kolay anlar.

Örneğin Omar’ın profili, tedarikçilerle iletişim kurduğunu ve teslimat kayıtlarını kontrol ettiğini belirtiyor. Bu bilgiyi iki ayrı sorumluluk olarak yaz:

• Omar contacts suppliers.
• Omar checks delivery records.

İki cümlede de aynı çalışan anlatılır, ancak her cümle farklı bir işi görünür kılar. İlk cümlede contacts, ikinci cümlede checks eylemi taşır. Yalnızca Omar is a purchasing assistant. yazmak profildeki unvanı verir, fakat sorumlulukları açıklamaz.

Tek çalışan ve birden çok çalışan

Özne, görev fiilinin biçimini etkiler. Tek bir çalışan için geniş zamanda fiile genellikle -s eklenir. Birden fazla çalışanı anlatırken fiil yalın biçimde kalır.

• Tek çalışan: Omar checks delivery records.
• Bir ekip: They check delivery records.

Bu fark, sorumluluk cümlelerini kontrol ederken özellikle önemlidir. Omar check delivery records. biçiminde fiilde gerekli ek yoktur. Ancak They checks delivery records. biçiminde ek yanlış özneyle kullanılmıştır.

Profildeki kişi → görev fiili → sorumluluk cümlesi → günlük iş tanımı. Örnek: Omar → contacts → Omar contacts suppliers.

Cümleleri son kez denetlemek

İki sorumluluk yazdıktan sonra her cümlede üç noktayı kontrol et:

1. Profildeki çalışan özne olarak görünüyor mu?
2. Cümlede bir eylem fiili var mı?
3. Fiil, tek çalışanı mı yoksa bir ekibi mi anlattığına uyuyor mu?

İki isim veya unvan sıralamak, iki sorumluluk cümlesi kurmakla aynı şey değildir. Omar, purchasing assistant. bir görev tanımıdır. Tamamlanmış eylem cümlesi değildir. Buna karşılık Omar contacts suppliers. belirli bir işi açıkça anlatır.

Önceki öz tanıtımında görevini nasıl belirtmiştin ve şimdi sorumluluk cümlelerinde hangi nokta daha açık hâle geldi? Sonraki konuda bu açık cümleler, bir iş gününün rutinlerini anlatmaya temel oluşturacak.

• Nora is a designer. cümlesi tek başına iki sorumluluk bildirir mi? Bu cümle meslek unvanını bildirir, yapılan işleri gösteren eylem cümleleri içermez.
• Profilde Ben çalışanın çağrıları yönettiği ve siparişleri kaydettiği yazıyor. Uygun iki cümle hangisi? Tek çalışan olan Ben özne olduğundan geniş zamanda fiiller -s alır. Her cümle ayrı bir işi anlatır.
• Tek çalışan Mia için doğru fiil biçimini yaz: Mia ___ invoices. Mia tekil öznedir, bu nedenle geniş zamanda review fiili reviews olur.