Ofis Rutinleri

Sabah e-posta kontrolü ve günlük odaklanma ortamını kurar.

İşe başladığında hangi dört eylemi sırayla adlandırabilirsin? Bir sabahı anlatırken işlerin adını bilmek, günü anlaşılır biçimde takip etmeyi sağlar. Bu bölümün sonunda bir iş günündeki en az dört yaygın ofis eylemini geniş zamanda basit İngilizce cümlelerle anlatabileceksin.

A Morning at the Office

Maya arrives at the office at eight. First, she checks her email. Then, she reads the daily schedule. After that, she prepares a report. Finally, she joins the team meeting.

Eylemleri adlandırma

Ofiste yapılan işler, günlük eylem sözcükleriyle anlatılır. Örneğin e-postayı kontrol etmek, programı okumak, rapor hazırlamak ve toplantıya katılmak farklı eylemlerdir. Bu sözcükler iş gününü somutlaştırır: yalnızca ofiste bulunmayı değil, kişinin ne yaptığını da belirtir.

Maya’nın örneklerinde çalışan she ile anlatılır. Cümlede checks gibi görünen biçim, öyküde Maya’nın yaptığı işi bildirir. Eylem adlarını tanırken cümlede kimin çalıştığını da fark et. Ayrıntılı cümle kurma biçimini sonraki örneklerde göreceksin.

İşleri sıraya koyma

Sıralama sözcükleri, eylemlerin gün içinde hangi sırayla gerçekleştiğini gösterir. Bir ajanda sayfasındaki maddeleri okur gibi düşün: önce ilk işi, ardından gelen işi, sonra da günün son işini belirtirsin.

Bu ifadeler eylemin kendisi değildir. Eylemlerin sırasını açıklar. Örneğin prepare a report yapılan iştir, After that ise bu işin önceki adımdan sonra geldiğini belirtir. Sıralama sözcüğü olmadan da eylemler adlandırılabilir, ancak okuyucu hangi işin önce yapıldığını çıkaramayabilir.

Maya’nın sabahını hatırlarken dört eylemi zihninde sıraya diz: e-postayı kontrol etme, programı okuma, rapor hazırlama ve toplantıya katılma. Sence bu eylemlerden hangisi kendi iş gününün başında yer alır?

check

kontrol etmek

• Finally, günün ilk işini belirtir. Doğru mu? Finally sıralamanın son adımını belirtir. Başlangıç için First kullanılır.
• Rapor hazırlama, programı okumadan sonra geliyorsa hangi ifade uygundur? Then, bir önceki adımdan sonra gelen işi gösterir.
• E-postayı kontrol et, sonra toplantıya katıl: ___, I join a meeting. Then, e-postayı kontrol etme işinden sonraki eylemi sıralar.

Gelen Kutusu -> Gündem İnceleme -> Standup Senkronizasyonu akışını modeller.

Günlük ofis eylemlerini bir cümlede anlatırken önce işi yapan kişiyi, sonra yaptığı işi belirt. Böylece okuyan kişi yalnızca hangi eylemin gerçekleştiğini değil, kimin rutininden söz edildiğini de anlar. Örneğin I check the schedule. cümlesinde I işi yapan kişidir, check eylemi bildirir, the schedule ise neyin kontrol edildiğini söyler.

Rutin cümlesinin yapısı

Basit bir rutin cümlesi için şu sırayı kullan:

1. Özne: İşi yapan kişi.
2. Fiil: Düzenli olarak yapılan eylem.
3. Gerekirse nesne veya tamamlayıcı: Eylemin yöneldiği şey ya da ek bilgi.

Örneğin I open the office. cümlesinde I öznedir, open fiildir, the office ise nesnedir. Her rutin cümlesinde nesne bulunması gerekmez. We arrive early. cümlesi de tamamlanmış ve anlaşılırdır.

Bu cümle biçimi, eylemleri tek tek ve açık biçimde anlatmaya yarar. Bir çalışanın rutinini tanımlarken her cümlede bir ana eylem seçmek, bilgiyi takip etmeyi kolaylaştırır. Örneğin ofisteki sabah akışını anlatan dört cümle, dört ayrı eylemi görünür kılar. Eylemlerin sırası önceki bölümde ele alındı. Burada önemli olan her eylemi tam bir cümleye dönüştürmektir.

Özneye göre fiil

I, you, we, ve they özneleriyle fiilin yalın biçimi kullanılır. Örneğin I review the report. ve They review the report. cümlelerinde review değişmez. İngilizcede üçüncü tekil kişi için, yani he, she, veya it ile, olumlu cümlede fiile genellikle -s eklenir: She reviews the report.

Bu karşılaştırmada eylem aynı kalır, özne değişir. Yalnızca she ile kullanılan olumlu cümlede check fiili checks olur. Bu küçük ek, öznenin tek bir kişi olduğunu cümlede gösterir. He updates the file. cümlesinde de aynı değişiklik görülür: update fiili updates olur.

Olumlu ve olumsuz rutinler

Bir işi düzenli yapmayı olumlu cümleyle, o işi yapmamayı olumsuz cümleyle anlatırsın. I answer calls. cümlesi konuşanın aramaları yanıtladığını söyler. Olumsuz biçimde do not kullanılır: I do not answer calls. He veya she ile yardımcı fiil does not olur ve ana fiil yalın biçimine döner: She does not answer calls. Burada answers denmez. Üçüncü kişi bilgisi does içindedir.…

Eylemler Arasındaki Sıra

Günlük ofis eylemlerini anlatırken sıralama sözcükleri, cümlelerin arasındaki ilişkiyi görünür kılar. Dinleyen kişi böylece yalnızca hangi işlerin yapıldığını değil, işlerin hangi düzende gerçekleştiğini de anlar. Dört doğru cümle bile sırasız verilirse, günün akışı belirsiz kalabilir.

Maya’nın sabahını tek tek adlandırmak yerine, dört eylemi bir iş akışı gibi düşün. Her cümlede bir eylem bulunur. Baştaki sıralama ifadesi ise o eylemin gün içindeki yerini belirtir. Böylece günlük ofis eylemleri, birbirinden kopuk bir listeden anlaşılır bir anlatıma dönüşür.

Sıralama İfadelerinin İşlevi

Bu ifadeler birbirinin yerine her durumda kullanılamaz. Finally, listenin sonundaki eylemi işaret eder. Anlatımda sona ait olmayan bir işi bu sözcükle tanıtmak, dinleyene günün bittiği izlenimini verebilir. Then daha genel bir geçiş sunar. Ardışık iki işi anlatırken yeterlidir, fakat son işi özellikle vurgulamaz.

Sıralı Bir Anlatım Kurmak

Maya’nın iş gününü kurarken önce eylemlerin gerçekçi bir sırada olup olmadığını kontrol et. Bu örnekte takvimi kontrol etmek, malzeme listesini incelemek, rapor yazdırmak ve duyuru panosunu güncellemek birbirini izleyen günlük işlerdir. Sıralama sözcüklerini eklemek, bu sırayı okura açık eder.

1. İlk işi seç ve First ile belirt: First, Maya checks the team calendar.
2. Bir sonraki işi ekle: Then, she reviews the supply list.
3. Üçüncü işe geçişi açıkça kur: After that, she prints a short report.
4. Son işi sona yerleştir: Finally, she updates the noticeboard.

Her cümle tamdır: işi yapan kişi ve yaptığı eylem bellidir. Üçüncü kişi tekil öznesi she olduğunda, geniş zamanda fiilin sonuna gelen -s biçimini koru. Örneğin she checks doğrudur. she check biçimi bu özneyle eksik kalır. Eylem sırasını anlatmaya çalışırken bu eki düşürmek, sıralama ifadesini yanlış yapmaz ama cümlenin fiilini hatalı hâle getirir.

Sıralama ile Başka Anlatımları Karşılaştırma

Buradaki önemli ayrım, rutini anlatmak ile o anda sürmekte olan işi anlatmak arasındadır. Tekrarlanan iş gününü aktarırken geniş zaman kullanılır: Maya checks the calendar. Şu anda devam eden bir eylem için Maya is checking the calendar now. denebilir. Bir sabah rutinini baştan sona anlatırken her cümleyi is checking biçiminde kurmak, rutin anlatımını devam eden tek bir ana dönüştürür.

Sıralama ifadeleri de her cümleye zorunlu olarak eklenmez. Yalnızca iki eylem arasındaki düzen önemliyse kullan. İş gününde ilişkisiz işleri sıralamak, dinleyene aralarında gerçek bir neden-sonuç bağı varmış gibi hissettirebilir. Örneğin rapor yazdırmanın duyuru panosunu güncellemenin nedeni olduğu söylenmiyorsa, bu iki işi yalnızca zaman sırasıyla aktar. Sıra, tek başına neden anlamına gelmez.

Bir anlatımı denetlerken üç noktayı birlikte değerlendir: eylemler açık mı, cümlelerde işi yapan kişi belli mi, sıralama ifadeleri eylemlerin gerçek düzeniyle uyumlu mu? Son cümlede Finally kullanılmışsa, o eylem gerçekten anlatılan dizinin sonunda olmalıdır. Böylece iş günü, yalnızca dört basit cümleden değil, doğru kurulmuş bir akıştan oluşur.

• Finally ifadesi, anlatımdaki son eylemi belirtmek için uygundur. Bu ifade dizinin son adımını işaretler. Son olmayan bir işe eklenirse eylemlerin sırası yanlış anlaşılabilir.
• Bir çalışan önce kayıtları inceliyor, ardından dosyaları yazdırıyor. Hangi sıra doğrudur? İlk cümle önce kayıtları inceleme, ikinci cümle ardından dosyaları yazdırma sırasını korur. Geniş zaman rutin eylemleri anlatır.
• Dizinin son eylemini tanıtan ifadeyi yazın: ___, he locks the office. Finally, bir dizi içindeki son eylemi belirtir. Cümlede ofisi kilitleme son adımdır.

Bir iş gününü anlatırken amaç, yalnızca eylemleri saymak değil, dinleyenin zihninde izlenebilir bir akış oluşturmaktır. Önceden öğrendiğin rutin ifadelerini şimdi tek bir kısa açıklamada birleştir: her cümlede belirli bir eylem olsun ve cümlelerin sırası günün ilerleyişini göstersin. Böylece ekip arkadaşın, bir çalışanın ne yaptığını ve işlerin hangi sırayla gerçekleştiğini kolayca anlar.

Bir cümle günün başlangıcını, ikincisi sonraki işi, üçüncüsü devam eden rutini, dördüncüsü de daha sonraki bir eylemi gösterebilir. Dört cümle, her ayrıntıyı anlatmak zorunda değildir. İş akışını anlamak için gereken eylemleri seçmesi yeterlidir. Örneğin, bir çalışanın takvimi kontrol etmesi, belgeyi incelemesi, e-postaları yanıtlaması ve raporu paylaşması farklı ama anlaşılır günlük işlerdir.

Maya’nın iş akışını izlemek

Aşağıdaki konuşmada Maya, gününü bir ekip arkadaşına dört cümleyle aktarıyor. Eylemleri tek tek fark etmenin yanında, her yeni cümlenin önceki cümleye nasıl bağlandığına dikkat et. Sıralama ifadeleri dinleyene bir sonraki adımın ne zaman geldiğini gösterir.

Konuşmada dört cümle, dört ayrı eylem taşır. İlk cümle takvimi kontrol etmeyi, son cümle güncellenmiş listeyi paylaşmayı anlatır. Aradaki cümleler diğer işleri sıraya yerleştirir. Takvimle başlamak veya listeyi sona bırakmak bu kısa anlatımı belirli bir sabahın akışına bağlar. Bunlar her ofiste uygulanması gereken kurallar değil, Maya’nın örneğindeki seçimlerdir.

Bu anlatım biçimi, iş yerinde kısa bir güncelleme verirken de işe yarar. Bir ekip arkadaşı, her küçük ayrıntıyı bilmek yerine hangi işleri tamamladığını takip etmek isteyebilir. Eylem başına bir cümle kurduğunda bilgi kolayca izlenir. Sıralama ifadesi eklediğinde ise bu eylemler birbirinden kopuk bir liste gibi duyulmaz.

Rutin anlatımı anlık anlatımdan ayırmak

Günlük düzenli işleri anlatırken geniş zaman kullan. Örneğin, “I check the team calendar first.” Maya’nın olağan iş akışındaki bir eylemi ifade eder. Buna karşılık, “I am checking the team calendar now.” eylemin şu anda sürmekte olduğunu belirtir. İki cümle de dilbilgisi bakımından kullanılabilir, fakat anlattıkları zaman ve durum aynı değildir.

Bir günün rutinini aktarırken her cümleyi o anda gerçekleşen bir olaya dönüştürmek yaygın bir karışıklıktır. Maya’nın anlattığı şey, takvimi yalnızca şu anda açmış olması değil, iş gününde yaptığı bir iştir. Bu nedenle günün düzenli akışını anlatan dört cümlede geniş zamanı koru. Sıralama sözcüklerini eklemek, cümlenin zamanını değiştirmez. Yalnızca eylemlerin birbirine göre konumunu gösterir.

Yeni bir iş akışını anlat

Şimdi Maya’dan farklı bir çalışanı ve farklı eylemleri düşün. Bir proje asistanı sabah proje panosunu kontrol ediyor, yeni belgeleri kaydediyor, ekip mesajlarını yanıtlıyor ve gün sonunda görev listesini güncelliyor. Bu bilgileri kullanarak çalışanın gününü dört tamamlanmış İngilizce cümleyle anlat. Her cümlede bir günlük eylem belirt ve cümleleri anlaşılır bir sıraya koy.

Cümlelerini gözden geçirirken her birinin bir eylemi gerçekten ifade edip etmediğini kontrol et. Ardından anlatımın rutin mi, yoksa yalnızca şu anda sürmekte olan bir işi mi bildirdiğini düşün. Rutin anlatıyorsan geniş zaman biçimini kullan. Çalışanı he/she ile anlattığında eylem fiilindeki üçüncü tekil kişi biçimini de kontrol et. Son olarak, sıralama sözcüklerinin okura iş akışını gösterip göstermediğine bak.

Dört cümle aynı yapıda tekrarlanmak zorunda değildir. Ancak her biri açık ve tamamlanmış olmalıdır. Örneğin ilk eylem günü başlatabilir, sonraki eylemler de işlerin devamını gösterebilir. Sıralama sözcüklerini her cümlenin başına eklemek şart değildir. Önemli olan, okurun hangi işin önce, hangisinin sonra geldiğini anlayabilmesidir. Kısa ve düzenli bir aktarım, ofis içi bilgi paylaşımında gereksiz ayrıntıları azaltır.

• Nora files invoices every morning. rutini anlatır. Doğru mu? Geniş zaman, her sabah tekrarlanan işi anlatır. Cümledeki zaman ifadesi rutini gösterir.
• Bir çalışanın dört işini anlaşılır sıraya koyan seçenek hangisidir? Bu sıra, ilk eylemden son eyleme doğru ilerler ve okurun iş akışını takip etmesini sağlar.
• Rutin olarak her gün bir rapor gönderen Alex için doğru cümle hangisidir? Alex tekil üçüncü kişidir, bu yüzden geniş zamanda fiil sends olur. Every day düzenli rutini belirtir.