İş Yeri Terimleri

Ofis ziyaretçilerine yön gösterme ve karşılama senaryosunu canlandırır.

Sabah rutininde günün hangi bölümlerinde bulunduğunu hatırla. Bir ziyaretçi “Where should I wait?” diye sorarsa, doğru yeri hangi iş yeri terimiyle adlandırırsın? Peki “printer” bir yer mi, yoksa ofiste kullanılan bir eşya mı?

Bu kartın sonunda en az altı temel iş yeri terimini yer, eşya veya işleve göre tanıyıp kısa İngilizce ofis cümlelerinde kullanabileceksin.

A Visitor at the Office

Maya meets a visitor at the reception.

She takes him to the meeting room.

A folder is on Maya’s desk, and a printer stands nearby.

After the meeting, they walk to the break room.

The office is quiet, so they can talk comfortably.

Yer adları ve eşya adları

Bir iş yeri terimi, ofiste gördüğün bir yeri veya eşyayı kısa ve anlaşılır biçimde adlandırır. Terimi cümle içinde görmek, onu tek başına ezberlemekten daha kullanışlıdır. Örneğin, reception sözcüğü ofiste bir alanı adlandırır: The visitor is at reception.

Bir terimi tanırken önce neyi adlandırdığına bak. meeting room ve break room oda veya alan adlarıdır. desk ve printer ise ofiste bulunan eşyalardır. Bu ayrım, bir ziyaretçiye yer tarif ederken oda adını, bir eşyanın nerede olduğunu söylerken eşya adını seçmene yardım eder.

Kısa cümleler terimin işlevini de görünür kılar. The meeting is in the meeting room. cümlesinde oda, toplantının yerini belirtir. The printer is near the desk. cümlesinde ise iki eşyanın konumu anlatılır. Böylece terimin neyi adlandırdığını ve cümlede hangi bilgiyi verdiğini birlikte hatırlarsın.

Bir karışıklık, oda adını eşya adı gibi kullanmaktır. meeting room bir odadır. printer ise bir eşyadır. Benzer biçimde, desk çalışma alanını temsil eden eşya adıdır. Ziyaretçinin beklediği alanın adı değildir. Hikâyedeki at reception ifadesi, ziyaretçinin bulunduğu yeri anlatır.

Terimlerin cümledeki görevini fark etmek için şu iki yapıyı karşılaştır: Maya is in the meeting room. bir kişinin bulunduğu yeri söyler. A folder is on the desk. bir eşyanın bulunduğu yeri söyler. Bu cümlelerdeki yer sözcüklerini fark et, sonra aynı sözcükleri hikâyede hangi kişi veya eşyayla birlikte kullanıldıklarını hatırlayarak eşleştir.

Bir sonraki bölümde, ofis eşyalarını yalnızca adlarıyla değil, yaptıkları işle ilişkilendireceksin.

printer

yazıcı

• A break room bir ofis eşyasıdır. Break room bir alan veya oda adıdır. Ofiste kullanılan bir eşyanın adı değildir.
• Bir ziyaretçinin beklediği yeri hangi terim adlandırır? Reception ofis girişindeki karşılama alanını adlandırır. Diğer seçenekler eşya adlarıdır.
• The meeting is in the ___. cümlesindeki oda adını yaz. Meeting room toplantının yapıldığı odadır. printer ve desk eşya adlarıdır.

Resepsiyon, Toplantı Odası, Açık Ofis ve Mola Alanını mimari olarak gösterir.

Sabah iş akışında yaptığın eylemleri düşün: kullanılan nesne, içinde bulunduğun ofis alanıyla aynı şey değildir. Bir terimi doğru seçmek için önce “Nerede?” sorusunu, sonra “Hangi nesne?” ve “Ne işe yarıyor?” sorularını ayır.

Nesne ile işlevi eşleştirmek

Bir ofis terimi yalnızca bir nesnenin adını vermez. O nesnenin işteki rolünü de düşündürür. Örneğin, üzerinde çalıştığın yüzey bir eşyadır, çalışma alanının tamamı ise bir yer olabilir. Bu ayrım, bir çalışma arkadaşının ihtiyacını doğru anlamana yardım eder.…

Bir ofis cümlesi eylemin yanı sıra mekânı veya kullanılan nesneyi de açıkça konumlandırır. Sabahki iş akışında yaptığın eylemleri hatırla. Şimdi cümledeki iş yeri teriminin nerede bulunduğunu ya da ne işe yaradığını anlamaya odaklan.

Terim, cümlede neyi gösteriyor?

Bir kelimeyi tek başına görmek, onun cümlede doğru kullanıldığını göstermez. Terimin çevresindeki fiil ve diğer kelimeler, o terimin bir alan mı, eşya mı, yoksa belirli bir işleve sahip bir yer mi olduğunu anlamana yardım eder. Örneğin bir ziyaretçinin beklemesi gereken yeri tarif ederken bir nesne adı değil, uygun bir alan adı seçersin.

Tek bir iş hazırlığı üzerinden ilerleyelim. Maya, müşteri dosyalarını toplantıdan önce hazırlıyor. Bu durumda amaç, altı terimi sıralamak değil. Her birini cümledeki göreviyle eşleştirerek anlaşılır bilgi vermektir. Terimin türü ile cümledeki işlevi birbirini desteklediğinde okur, nerede bulunacağını veya ne kullanacağını çıkarabilir.

1. İletişim amacını belirle. Maya, ziyaretçinin binaya geldiğinde nereye gideceğini açıklamak istiyor. Bu bilgi bir eşyanın adını değil, ziyaretçinin gideceği yeri gerektirir. Bu yüzden cümleye alan adıyla başlamak anlamı hemen netleştirir: The visitor waits at reception.

2. Terimin türünü denetle. Ziyaretçinin toplantıya katılacağı yer için meeting room, çalışanın oturduğu yüzey için desk kullanılır. İkisi de ofisle ilgilidir, fakat aynı şeyi adlandırmaz. The meeting room is ready. bir alanı bildirir. The report is on Maya’s desk. ise bir eşyanın üzerindeki konumu bildirir. Terimleri birbirinin yerine koyarsan cümle dilbilgisi bakımından mümkün görünse bile yanlış bir yer veya nesne tarif edebilir.

3. Eylemle terimi eşleştir. Dosyanın kâğıt kopyasını çıkarmak için Maya printer kullanır. Maya prints the client report on the printer. cümlesinde fiil, nesnenin işlevini görünür kılar. Dosyaları saklama yeri için filing cabinet uygundur: The signed form is in the filing cabinet. Burada in, formun dolabın içinde olduğunu söyler. Dolabı bir oda adı gibi kullanmak, nesne ile alan arasındaki sınırı karıştırır.

4. Kullanım amacını cümlede göster. break room bir çalışanın mola verdiği alanı adlandırır. Maya takes a short break in the break room. cümlesinde eylem ve yer birbirini tamamlar. Buna karşılık yazıcıyı bir alan gibi göstermek, terimin neyi adlandırdığıyla uyuşmaz. Yaygın hata, ofiste görülen her şeyi genel bir “yer” sözcüğü gibi düşünmektir. Çözüm, “Burada ne yapılır?” ve “Bu bir alan mı, eşya mı?” sorularını birlikte sormaktır.

Altı terim, altı işlev

Cümleyi adım adım kontrol et

Bu örnekte karar sırası, kelimeyi ezberden seçmek yerine anlamı sınar. Önce cümlenin ne bildirdiğini belirle. Bir kişinin nereye gittiğini mi, bir belgenin nerede olduğunu mu, yoksa hangi eşyanın kullanıldığını mı anlatıyorsun? Sonra bu işlevi karşılayan terimi seç. En son fiil ve kısa yer ifadelerinin seçiminle uyumlu olup olmadığını kontrol et.

Karşılaştırma sınırı önemlidir. at reception bir alanda bulunmayı, on the desk bir yüzey üzerindeki konumu, in the filing cabinet ise bir eşyanın içindeki konumu anlatır. Her ofis terimine aynı yer ifadesi eklenmez. Terim değişince, cümlenin anlattığı ilişki de değişebilir.

Maya’nın hazırlığına dair kısa konuşma, bu farkı bağlam içinde gösterir.

Konuşmadaki her terim, çevresindeki eylem veya konum ifadesiyle eşleşir. Bir cümleyi anlamak zorlaştığında yalnızca isimlere bakma. Fiilin ne yaptığını ve cümlenin hangi ilişkiyi kurduğunu da incele. Bu kontrol, ofis alanları ile eşyaları ayırt etmene ve en az altı temel terimi kısa İngilizce ofis cümlelerinde uygun biçimde kullanmana yardım eder. Bir sonraki aşamada aynı terimler, bir ofis planını sözlü olarak tarif ederken konum bilgisiyle bir araya gelecek.

• “The invoice is beside the copier.” cümlesinde eşya mı, alan mı belirtiliyor? “Copier” bir ofis eşyasını adlandırır. “beside” faturanın bu eşyanın yanındaki konumunu açıklar.
• Bir ekip üyesinin su içtiği yeri anlatan cümlede hangi terim uygundur? break room, mola verilen alanı belirtir. Diğer seçenekler çalışma yüzeyi veya ofis eşyalarıdır.
• Cümlede ziyaretçinin girişte başvurduğu alanı adlandır: “Ask at the ___.” reception ziyaretçinin yöneldiği alanı adlandırır. Cümledeki “at” alan konumunu gösterir.

Ofis rutinindeki eylem sırasını zihninde canlandır. Şimdi aynı günü, bir ziyaretçinin yönünü bulmasına yardım edecek biçimde anlat.

Konumu söze dönüştürmek

Bir ofis planını anlatırken dinleyiciye yalnızca nesnelerin adını vermek yetmez. Her terimi, başka bir yerle veya belirgin bir nesneyle ilişkilendirirsen dinleyici zihninde kullanılabilir bir rota kurar. Böylece meeting room sözcüğü tek başına bir etiket olmaktan çıkar. Ofisin hangi bölümünde bulunduğu da anlaşılır.

Önce sabit bir başlangıç noktası seç. Ana giriş veya resepsiyon genellikle bu işi görür. Sonra hedefi başlangıca göre konumlandır: The reception area is beside the main entrance. Bu cümlede giriş, dinleyicinin bildiği başlangıç noktasıdır. Resepsiyon ise tarif edilen yerdir. İki terim aynı türden olsa bile görevleri farklıdır.

Ardından bir sonraki alanı önceki noktaya bağla. The meeting room is at the end of the hallway. ifadesi, dinleyiciyi girişten toplantı odasına götürecek bir ipucu verir. Tarifi art arda bağımsız yer adlarıyla kurmak yerine, her yeni yeri önceki konumla ilişkilendir. Bu, kısa cümlelerin birlikte bir plan oluşturmasını sağlar.

Aynı planı bir ziyaretçiyle anlatmak

Aşağıdaki konuşmada Maya, ofise ilk kez gelen Leo’ya birkaç yeri tarif ediyor. Her cümle bir yer veya nesne terimini, ofisteki konumuyla eşleştiriyor.

Yer adları ve nesne adları

Konuşmada reception area, meeting room, hallway, open-plan office ve break room ofis alanlarını adlandırır. desk ve filing cabinet ise alanların içindeki nesnelerdir. Bir ziyaretçi belirli bir odayı ararken nesne adını hedef yer gibi vermek, doğru kelimeyi seçmiş olsan bile yanlış yönlendirme yaratır.

Bu ayrım, cümledeki konum bilgisini de etkiler. The filing cabinet is next to Maya's desk. cümlesinde dosya dolabı tarif edilen nesnedir. Masa, onun yerini açıklayan dayanak noktasıdır. The break room is near the open-plan office. cümlesinde ise iki terim de alan adıdır. Cümlenin başındaki terim hedef, near sonrasındaki terim referans olur.

Bir terimin işlevi de cümlenin tamamından anlaşılır. The desks are inside the open-plan office. derken masaların bulunduğu alan belirtilir. The open-plan office is across from the meeting room. derken aynı ofis alanı, bu kez ziyaretçinin aradığı yer olabilir. Kelimenin türü değişmedi. Cümledeki görevi değişti.

Tarifi denetleme

Bir tarifi yüksek sesle kurduktan sonra şu üç noktayı kontrol et. Bunlar yeni bir ezber listesi değil, cümlenin ziyaretçiye gerçekten yol gösterip göstermediğini anlamanın kısa yoludur:

• Hedef terim açıkça duyuluyor mu? Dinleyici hangi alanı veya nesneyi arayacağını bilmeli.
• Konum, anlaşılır bir referansa bağlanıyor mu? near the break room gibi bir ifade, yalnızca bir yer adını söylemekten daha fazla yön bilgisi verir.
• Alan ile nesnenin cümledeki rolleri tutarlı mı? Bir masa, binanın bir bölümüymüş gibi sunulmamalı. Bir oda da dosya dolabıymış gibi tarif edilmemeli.

Örneğin The desk is in the hallway. dilbilgisel açıdan tamamlanmış bir cümledir, fakat gerçek ofis planı bu konumu desteklemiyorsa ziyaretçiyi yanlış yere gönderir. Dilbilgisi tek başına doğru yön tarifi sağlamaz. Terim, referans ve gerçek konum birbiriyle uyuşmalıdır. Emin olmadığın bir plan bilgisi varsa onu kesinmiş gibi ekleme.

Yeni bir ofiste tarifi kur

Şimdi aynı beceriyi farklı bir ofis planına uygula. Ziyaretçi ana girişte duruyor. Resepsiyon girişin karşısında, toplantı odası koridorun sonunda, ekip masaları açık planlı ofiste ve dosya dolabı bir masanın yanında. Bu bilgileri kullanarak kısa, bağlantılı bir sözlü tarif oluştur.

En az altı iş yeri terimini uygun alan, nesne veya işlevle eşleştir. İlk cümlende başlangıç noktasını ve yakınındaki alanı belirt. Sonraki cümlelerinde ziyaretçiyi koridor üzerinden toplantı odasına yönlendir. Ardından ofis içindeki masa ve dolabın konumunu anlat. Cümleleri yalnızca terimleri sıralayarak değil, her hedefi bir önceki konumla ilişkilendirerek kur.

Son olarak kendi tarifini dinleyici açısından sınayarak tekrar et. Her cümlede “Aranan şey hangisi?” ve “Onu bulmaya yarayan konum ipucu hangisi?” sorularına cevap verebilmelisin. Örneğin The meeting room is at the end of the hallway. cümlesinde hedef toplantı odasıdır. Koridorun sonu ise onu bulmaya yarayan ipucudur. Bu ayrımı koruduğunda, kısa cümleler net bir ofis tarifine dönüşür.

• The cabinet is beside the desk. cümlesinde hedef nesne dolaptır. Cümlenin başındaki nesne tarif edilir. Masa, dolabın konumunu belirten referanstır.
• Ziyaretçi koridorun sonundaki odayı arıyor. Hangi tarif uygundur? İlk seçenek hedef alanı, koridorun sonundaki konumuyla eşleştirir. Diğerleri alan ve nesne rollerini karıştırır.
• Masalar açık planlı ofisin içindeyse uygun cümlede hangi sözcük kullanılır? Inside, masaların ofis alanının içinde bulunduğunu ifade eder. beside yan yana olmayı, across from karşı karşıya olmayı anlatır.